Betingelser
Depositum
Når I bestiller, fremsender vi bekræftelse på e-mail.
Af bekræftelsen fremgår et depositum på 50% af prisen for de bestilte kuverter, som skal indbetales på vores konto senest 8 dage fra reservationsbekræftelsen.
Beløbet modregnes i den endelige afregning.
Hvis beløbet ikke er modtaget til tiden, bortfalder reservationen.
Afregning
De sidste 50% af beløbet skal betales senest 8 dage, før arrangementet skal afholdes.
Deltagerantal
Endeligt og bindende deltagerantal meddeles senest 5 hverdage før arrangementet pr. telefon eller mail.
Ved færre end 40 personer tillægges en merpris i lokaleleje. Se priserne her i vores selskabspakker.
Bordplan
En evt. bordplan skal være meddelt senest 48 timer før arrangementet. Ligesom at bordkort, menuer og lignende skal være afleveret til os senest 48 timer før, hvis vi skal lægge dem på bordet.
Det er naturligvis også muligt at medbringe dem selv på arrangementsdagen og lægge dem på bordene.
Arrangementets varighed
Ved ethvert arrangement udarbejdes der en selskabsaftale, hvori arrangementet er beskrevet. Start og sluttid vil altid være som aftalt på forhånd i selskabsaftalen.
Ankomst og afslutning
Vi vil være klar til modtagelse af gæster 15 min før arrangementets start, og det forventes, at gæsterne har forladt selskabslokalet senest 15 min efter arrangementets afslutning.
Værten eller værterne kan komme efter aftale.
Afbestilling
Ved afbestilling før 12 uger inden arrangementet, refunderes hele depositum minus 5000 kr.
Ved afbestilling i perioden mellem 12 uger og 5 hverdage før arrangementet, refunderes 50% af depositum.
Ved afbestilling efter 5 hverdage før arrangementet, betales fuld pris for hele arrangementet.
Strejke, lock-out, brand, begrænsninger i leverancer eller andre ekstraordinære forhold og foranstaltninger, der ligger uden for parternes kontrol (force-majeure), berettiger til afbestilling eller aflysning uden erstatningspligt.